Záznam o zpracování osobních údajů týkajících údajů zákazníků, kteří realizují zakázky v MEDUNA vakuové kalírně
Správce osobních údajů | MEDUNA vakuová kalírna s.r.o. Hostovická 196, Pardubice 533 01 IČ 28847555 |
Účel zpracování | Vypracování dokumentů před realizací zakázky: CENOVÁ NABÍDKA VÝKRES SMĚRNICE TEPELNÉHO ZPRACOVÁNÍ (dodává zákazník) Vypracování dokumentů nutných pro realizaci zakázky, a to: OBJEDNÁVKA VÝKRES ZÁKÁZKOVÝ LIST ZKUŠEBNÍ OSVĚDČENÍ DODACÍ LIST FAKTURA |
Právní důvod | Plnění právní povinnosti dle zákonů č. 99/1993 Sb., 182/2006 Sb., §§ 144a až 150 zákona č. 262/20016 Sb., §§ 2045 až 2047 zákona č. 89/2012 Sb. |
Popis kategorií subjektu údajů | Zákazníci |
Popis kategorie osobních údajů | Název firmy, IČO, DIČ, adresa, email, příslušnost k FÚ, www stránky, telefon, kontaktní osoba (jméno, příjmení, adresa, telefon, mobilní telefon, email, pozice) |
Informace poskytované subjektům údajů | Údaje se uvádí v dokumentech, které slouží pro realizaci zakázek a jsou k dispozici v papírové podobě nebo v datové formě v podnikovém ERP. Přístup do ERP je zabezpečen heslem a papírové dokumenty jsou uzamčeny v archivu firmy. |
Příjemci osobních údajů | Zákazník, který realizuje zakázku. |
Lhůta pro výmaz osobních údajů | Doba uchování údajů – 10 let (viz. §96 zákona č. 187/2006 Sb.) |
Organizační opatření | Osobní údaje týkající se dokumentů pro realizaci zakázek jsou zavedeny v softwaru pro zpracování zakázek, doklady obsahující tyto osobní údaje jsou uloženy v archivu firmy. |
Pověřenec pro ochranu osobních údajů | Správce není povinen mít pověřence |
Záznam o zpracování osobních údajů týkajících dodavatelů firmy MEDUNA vakuová kalírna
Správce osobních údajů | MEDUNA vakuová kalírna s.r.o. Hostovická 196, Pardubice 533 61 IČ 28847555 |
Účel zpracování | Vedení evidence dodavatelů a objednávek dodavatelům OBJEDNÁVKY DODACÍ LISTY |
Právní důvod | Plnění právní povinnosti dle zákona č. 435/2004 Sb., vyhlášky 518/2004 Sb. |
Popis kategorií subjektu údajů | Dodavatelé |
Popis kategorie osobních údajů | Název firmy, IČO, DIČ, adresa, email, příslušnost k FÚ, www stránky, telefon, kontaktní osoba (jméno, příjmení, adresa, telefon, mobilní telefon, email, pozice) |
Informace poskytované subjektům údajů | Údaje se uvádí v dokumentech, které slouží pro realizaci objednávek. |
Příjemci osobních údajů | Dodavatelé, kterých se objednávka týká |
Lhůta pro výmaz osobních údajů | Doba uchování údajů – 10 let (viz. §96 zákona č. 187/2006 Sb.) |
Organizační opatření | Osobní údaje týkající se dokumentů pro realizaci objednávek jsou zavedeny v softwaru pro zpracování zakázek, doklady obsahující tyto osobní údaje jsou uloženy v archívu firmy. |
Pověřenec pro ochranu osobních údajů | Správce není povinen mít pověřence |
Záznam o seznámení týkající se zpracování osobních údajů zákazníků a dodavatelů
Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen ,,GDPR“)
Společnost MEDUNA vakuová kalírna s.r.o. (dále jen „společnost“) je oprávněna zpracovávat osobní údaje zákazníků a dodavatelů, se kterými obchodně spolupracuje a uzavírá s nimi smlouvy.
V této souvislosti je společnost oprávněna poskytovat osobní údaje zákazníků nebo dodavatelů osobám, které zpracovávají pro firmu osobní údaje zákazníků a dodavatelů, např. osobě, která interně zpracovává osobní údaje pro účely vytvoření objednávky nebo jiného dokumentu sloužícího k realizaci objednávky. Zákazník nebo dodavatel je povinen předávat firmě osobní údaje pravdivé, přesné a aktuální. V případě jejich změny je povinen změnu neprodleně firmě oznámit.
Toto seznámení se týká situací, kdy byl zákazník nebo dodavatel:
- seznámen se skutečností, že poskytování osobních údajů pro plnění povinností firmy při realizaci objednávek nebo jiné smlouvy je povinné.
- seznámen s právem na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz, vysvětlení od firmy v případě, že pojme podezření, že zpracováním osobních údajů je narušena ochrana osobního a soukromého života nebo, že osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.
- upozorněn na právo kontaktovat dozorový orgán (Úřad pro ochranu osobních údajů) v případě podezření, že dochází k neoprávněnému nakládání s jeho osobními údaji, nebo že bylo odmítnuto zajištění nápravy situace, která je v rozporu s právními předpisy.
- firma je oprávněna zpracovávat osobní údaje v souladu s GDPR bez souhlasu Subjektu údajů jen v případech, pokud je zpracování nebytné pro splnění právní povinnosti nebo pro plnění smlouvy, jakož i v případech oprávněných zájmů firmy.
